Modulul de Fișiere și Documente Medicale permite gestionarea completă a documentelor unui pacient, într-un dosar digital sigur și ușor de accesat. De la radiografii și investigații imagistice, până la formulare standard și documente semnate, totul este organizat centralizat în aplicație.
Acest modul elimină complet hârtiile, reduce timpul administrativ și oferă medicilor acces rapid la toate informațiile medicale relevante.
Încărcarea Documentelor Medicale
Ce tipuri de documente pot fi încărcate
- Radiografii dentare
- Imagini CT / CBCT
- Fotografii intra-orale
- Analize medicale
- Documente scanate
- Orice fișier relevant pentru dosarul pacientului
Cum funcționează încărcarea documentelor
- Suport pentru încărcare multiplă de fișiere
- Organizare automată pe pacient și clinică
- Stocare securizată a documentelor
Vizualizare și Gestionare Documente
Toate documentele unui pacient sunt afișate într-o listă clară, ușor de parcurs.
- Nume document
- Data încărcării
- Acțiuni disponibile pentru fiecare fișier
Acțiuni disponibile pentru documente
- Vizualizare direct în aplicație pentru PDF-uri și imagini
- Descărcare fișier pe calculator
- Ștergere document din dosarul pacientului
Căutare rapidă
Documentele pot fi găsite rapid prin căutare după numele fișierului, chiar și în dosare cu un istoric lung.
Generare Automată de Documente Standard
Clinica poate genera automat documente medicale standard, completate cu datele pacientului și ale clinicii.
- Acord pacient (consimțământ informat)
- Chestionar medical (anamneză)
- Acord GDPR pentru prelucrarea datelor
Documentele generate sunt salvate automat în dosarul digital al pacientului.
Solicitarea Completării Documentelor de către Pacient
Pentru a reduce timpul petrecut în clinică, pacientul poate completa documentele medicale online, înainte de consultație.
Cum funcționează completarea online
- Selectarea documentelor care trebuie completate
- Trimiterea unui link securizat către pacient
- Completarea formularelor direct de pe telefon sau tabletă
- Semnătură digitală
Modalități de trimitere către pacient
- SMS cu link securizat
- Cod QR ce poate fi scanat de pacient
Ce se întâmplă după completare
- Documentele sunt generate automat în format PDF
- Fișierele sunt salvate direct în dosarul pacientului
- Personalul clinicii nu mai completează documente manual
Link-uri Securizate pentru Documente
Pentru protejarea datelor medicale, sistemul utilizează link-uri securizate cu acces limitat.
- Fiecare solicitare generează un link unic
- Link-ul expiră automat după o perioadă definită
- Pacientul vede doar documentele solicitate
- Nu este necesar un cont sau autentificare
Link-urile sunt scurte și ușor de accesat, putând fi trimise și manual dacă este necesar.
Experiența Pacientului
Pacientul beneficiază de o experiență simplă și profesionistă, adaptată utilizării pe mobil.
- Vizualizează logo-ul clinicii pentru recunoaștere și încredere
- Completează documentele pas cu pas
- Semnează digital direct pe ecran
- Primește confirmare la finalizarea procesului
Formularele sunt personalizate cu datele clinicii și lista medicilor disponibili.
Beneficiile Modulului Fișiere și Documente Medicale
- Economie de timp pentru personal și pacienți
- Eliminarea completă a documentelor pe hârtie
- Acces rapid la informații medicale
- Securitate ridicată a datelor
- Imagine profesională a clinicii
- Completare documente de pe orice dispozitiv
Fluxul Complet de Utilizare
- Clinica trimite pacientului un link securizat
- Pacientul completează documentele online
- Documentele sunt semnate digital
- PDF-urile se salvează automat în dosar
- La consultație, medicul are toate documentele pregătite
Exemple de Utilizare în Clinica Stomatologică
Pacient nou
Documentele sunt trimise înainte de prima vizită, iar dosarul este complet pregătit la sosirea pacientului.
Investigații externe
Radiografiile sau analizele realizate extern sunt încărcate direct în fișa pacientului.
A doua opinie medicală
Documentele pot fi descărcate și transmise rapid către un alt specialist pentru evaluare.
