Medici și Echipă – Management Complet al Personalului într-un Software Stomatologic Modern

Într-o clinică stomatologică modernă, organizarea echipei este la fel de importantă ca actul medical. De la medici și asistenți, până la recepție și administratori, fiecare are nevoie de acces clar, sigur și adaptat rolului său.

Modulul Medici și Echipă a fost creat pentru a elimina haosul, confuziile și accesul necontrolat, oferind o structură clară și intuitivă pentru întreaga echipă.

Modulul de Medici și Echipă permite administrarea completă a personalului medical și administrativ dintr-o clinică stomatologică modernă. Acesta oferă control total asupra medicilor, programului de lucru, rolurilor, permisiunilor și accesului în aplicație, integrat perfect cu programările, pacienții și tratamentele.

Sistemul este conceput pentru clinici dentare care au nevoie de organizare clară, securitate și flexibilitate în gestionarea echipei.

Gestionarea Medicilor din Clinica Stomatologică

Administrarea medicilor se face centralizat, printr-o interfață intuitivă și performantă.

Informații disponibile pentru fiecare medic

• Nume și prenume pentru identificare completă
• Avatar color personalizat, unic pentru fiecare medic
• Acronim generat automat din inițialele numelui
• Una sau mai multe specialități medicale dentare
• Durată implicită a consultației (15–120 minute)

Acțiuni disponibile

• Adăugare medic nou prin formular complet
• Editare date medic existente
• Ștergere medic cu verificare automată (nu este permisă dacă există programări)
• Vizualizare tabelară a tuturor medicilor clinicii

Programul de Lucru al Medicilor și Gestionarea Turelor

Creare program de lucru

• Denumire program pentru identificare ușoară
• Selectare cabinet asociat
• Frecvență săptămânală sau personalizată
• Selectare zi a săptămânii
• Interval de date (start / sfârșit)
• Ore de lucru pentru fiecare tură

Gestionare programe existente

• Vizualizare tabelară a tuturor programelor unui medic
• Preview calendar al turelor generate
• Editare program existent
• Ștergere program cu protecție dacă există programări

Ture (Shifts) generate automat

• Generare automată a turelor pe baza recurenței
• Editare individuală pentru zile specifice
• Anulare zile de lucru punctuale
• Protecție completă pentru turele cu programări

Informații afișate pentru fiecare tură

• Cabinet asociat
• Frecvență program
• Ziua săptămânii
• Interval de date
• Ore de lucru

Specialități Medicale Dentare

• Catalog de specialități stomatologice predefinite
• Selectare multiplă de specialități pentru fiecare medic
• Afișare specialități în lista de medici
• Afișare în sistemul de programări online
• Suport multilingv (română și engleză), ideal pentru clinici cu personal internațional vezi cum funcționează suportul multilingv în aplicație
  

Programări Externe (Online Booking) per Medic

• Activare sau dezactivare medici în booking-ul extern
• Generare link-uri dedicate cu medici selectați
• Control individual per medic în fiecare link
• Statistici privind numărul de medici activi per link

Conturi de Utilizatori și Autentificare

Informații cont utilizator

• Nume și prenume
• Email unic pentru autentificare
• Telefon de contact
• Avatar generat automat din inițiale
• Limba preferată: română sau engleză

Creare cont utilizator nou

• Formular cu date personale
• Selectare rol la creare
• Parolă generată automat
• Email de bun venit cu datele de acces

Sistem de Roluri și Permisiuni

Rol Administrator

• Acces complet în aplicație
• Gestionare clinică, utilizatori și setări
• Acces la statistici și rapoarte financiare
• Configurare SMS și notificări
• Management complet pacienți și programări

Rol Doctor

• Acces la pacienți și fișe medicale
• Vizualizare exclusiv programările proprii
• Acces la fișe de tratament și planuri
• Notițe și remindere pacienți
• Fără acces la setări și statistici financiare

Pentru utilizatorii cu rol de Doctor, contul este asociat automat cu un medic din sistem, iar calendarul afișează doar programările acestuia.

Rol Personal / Asistent (Recepție)

• Acces complet la calendarul de programări
• Gestionare pacienți și remindere
• Acces la plăți și încasări
• Vizualizare SMS-uri trimise
• Fără acces la setări și roluri

Gestionare Roluri și Permisiuni

• Schimbare rol prin interfață vizuală
• Asociere medic pentru rolul Doctor
• Protecție: ultimul administrator nu poate fi modificat
• Doar administratorii pot gestiona rolurile

Gestionare Utilizatori în Clinică

• • Listă completă de utilizatori
  • Căutare după email
  • Afișare rol cu chip colorat
  • Editare date cont
  • Schimbare rol utilizator
  • Ștergere cont cu validări de securitate
  • Izolare pe companie

Setări Cont Personal

• Schimbare limbă aplicație
• Vizualizare și editare profil personal
• Preferințe individuale

Audit, Logare și Trasabilitate

• Log complet al tuturor acțiunilor
• Istoric modificări pentru fiecare entitate
• Identificare clară a utilizatorului care a efectuat modificarea

Integrare cu Alte Module ale Aplicației

• Calendar și programări – medicii apar ca coloane colorate
• Fișe de tratament – asociere automată cu medicul
• Calcul comisioane pe medic
• Statistici și rapoarte pe medic
• Booking extern – pacienții pot selecta medicul dorit