Plăți și Încasări - Evidență Financiară Clară pentru Clinici Stomatologice

Modulul de Plăți și Încasări oferă o imagine clară și în timp real asupra situației financiare a clinicii stomatologice. Fiecare plată este asociată unei programări, unui pacient și unui medic, asigurând trasabilitate completă și control financiar.

Sistemul este integrat direct cu fișele de tratament, serviciile clinicii și statisticile financiare, eliminând erorile și munca manuală.

Înregistrarea Plăților per Programare

Plățile se înregistrează simplu și rapid, imediat după finalizarea consultației.

Când se poate adăuga o plată

• După completarea fișei de tratament de către medic
• Totalul de plată este calculat automat din serviciile efectuate

Informații înregistrate pentru fiecare plată

• Total de plată calculat automat
• Suma achitată de pacient
• Moneda
• Medicul care a efectuat tratamentul
• Data înregistrării plății

Conversie valutară automată

Dacă serviciile sunt definite în euro, sistemul convertește automat sumele în lei folosind cursul valutar BNR actualizat zilnic. Cursul utilizat și data acestuia sunt afișate transparent.

Statusuri de Plată Vizibile Instant

Pentru fiecare programare, statusul plății este afișat clar în fișa pacientului.

• Achitat integral – pacientul a plătit suma completă
• Achitat parțial – se afișează automat restul de plată
• Plătit în avans – suma achitată depășește totalul
• Fără plată – nu există încă fișă de tratament sau încasare

Fluxul de Plată în Clinica Stomatologică

• Pacientul se prezintă la programare
• Medicul completează fișa de tratament
• Sistemul calculează automat totalul de plată
• Recepția înregistrează plata
• Statusul se actualizează instant

Evidență Centralizată a Încasărilor

Clinica dispune de o pagină dedicată pentru vizualizarea tuturor încasărilor, într-un format clar și ușor de analizat.

Informații disponibile în lista de plăți

• Pacient
• Medic
• Suma încasată
• Total de plată
• Rest de plată
• Moneda
• Data încasării

Filtre și sortări

• Filtrare după medic
• Filtrare după perioadă
• Sortare după rest de plată
• Sortare după dată sau medic

Grafice și Analize Financiare

Pentru o imagine completă asupra performanței financiare, modulul include grafice și rapoarte vizuale.

• Top medici după încasări
• Distribuția plăților
• Top servicii utilizate
• Rata de colectare a plăților
• Evoluția încasărilor în timp
• Analize săptămânale și lunare

Export Excel pentru Raportări

Datele financiare pot fi exportate rapid în format Excel, pentru raportări și arhivare.

• Export complet al plăților din perioada selectată
• Include pacient, medic, sume și date
• Fișier pregătit pentru contabilitate

Vizualizare Plăți în Fișa Pacientului

În fișa pacientului, fiecare programare afișează clar situația financiară.

• Data și ora programării
• Medicul
• Durata consultației
• Total de plată pe monedă
• Statusul plății

Acțiuni disponibile

• Adăugare plată pentru programări fără încasare
• Editare plată existentă
• Vizualizare fișă de tratament

Gestionare Multi-Valută

Modulul suportă servicii și plăți în mai multe valute, cu conversie automată.

• Servicii definite în RON sau EUR
• Conversie automată la înregistrarea plății
• Afișare transparentă a cursului valutar utilizat

Beneficiile Modulului Plăți și Încasări

• Evidență financiară clară și centralizată
• Calcul automat al sumelor
• Vizualizare rapidă a restanțelor
• Analiză financiară prin grafice
• Export rapid pentru contabilitate
• Istoric complet al plăților

Situații Speciale Gestionate Automat

• Identificarea rapidă a pacienților cu rest de plată
• Înregistrarea plăților în avans
• Editarea plăților cu păstrarea istoricului