Rapoarte și Statistici Clinice – Dental Management pentru un Soft de Stomatologie Modern

Modulul de Rapoarte și Statistici Clinice este parte dintr-un soft stomatologie modern, creat pentru digitalizare clinică dentară și management eficient stomatologie. Oferă o imagine clară și actualizată asupra activității clinicii, reunind într-un singur loc date financiare, operaționale și medicale. Informațiile sunt prezentate vizual, prin grafice interactive și tabele intuitive, pentru a sprijini deciziile de management într-un software management clinică stomatologică.

Acest modul este esențial pentru administratori și manageri care folosesc un program gestiune cabinet stomatologic și doresc control total asupra performanței clinicii.

Structura Modulului de Rapoarte

Rapoartele sunt organizate în patru secțiuni principale, accesibile prin tab-uri dedicate.

• Plăți – analiză încasări și eficiența colectării
• Comisioane – venituri medici și tehnicieni
• Medici – gradul de încărcare și utilizarea timpului
• Programări – volum, anulări și distribuție orară

Filtre Comune pentru Toate Rapoartele

Toate secțiunile folosesc aceleași filtre, pentru o analiză coerentă.

• Filtrare după unul sau mai mulți medici
• Filtrare după perioadă de timp

Rapoarte de Plăți și Încasări

Secțiunea Plăți oferă o vedere de ansamblu asupra veniturilor clinicii și a modului în care acestea sunt colectate, cu date utile pentru contabilitate și analiză financiară.

Ce informații sunt disponibile

• Încasări per pacient și per medic
• Total de plată versus sumă încasată
• Identificarea rapidă a restanțelor
• Plăți în RON și EUR, cu conversie automată

Analize vizuale

• Top medici după încasări
• Distribuția veniturilor pe medici
• Top servicii după valoare
• Rata de colectare a plăților
• Evoluția încasărilor în timp

Rapoarte de Comisioane

Această secțiune oferă transparență completă asupra comisioanelor calculate pentru medici și tehnicieni, utilă pentru deconturi și raportare internă.

• Comisioane detaliate pe servicii
• Diferențiere între comisioane generale și specifice
• Valoarea totală a comisioanelor per medic

Analize disponibile

• Top medici după comisioane
• Distribuția comisioanelor
• Comisioane specifice versus generale
• Top servicii după comisioane
• Evoluția comisioanelor în timp

Statistici de Încărcare a Medicilor

Modulul permite analiza gradului de ocupare a fiecărui medic, raportat la programul de lucru, pentru a optimiza resursele și programarea pacienților.

• Ore programate versus ore ocupate
• Procent de ocupare per medic
• Număr total de programări

Aceste informații ajută la:

• Identificarea medicilor sub-încărcați
• Evitarea supraîncărcării și a burnout-ului
• Echilibrarea programului echipei medicale

Statistici de Programări

Secțiunea Programări oferă date clare despre activitatea zilnică a clinicii și se conectează natural cu modulul de programări online stomatologie.

• Programări active versus anulate
• Rata de anulare și no-show
• Distribuția orară a programărilor
• Evoluția zilnică, săptămânală și lunară
• Top medici după numărul de anulări

Aceste statistici permit optimizarea programului și reducerea pierderilor.

Export Date pentru Raportare

Datele pot fi exportate rapid în format Excel pentru analize externe sau contabilitate.

• Export plăți din perioada filtrată
• Export comisioane pentru deconturi
• Fișiere generate automat, cu denumire clară

Indicatori Cheie de Performanță (KPI)

• Rata de colectare a plăților
• Top medici după venituri
• Rata de anulare a programărilor
• Gradul de ocupare a medicilor
• Serviciile cele mai profitabile

Beneficiile Modulului de Rapoarte și Statistici

• Vizualizare intuitivă a datelor
• Decizii bazate pe date reale
• Actualizare în timp real
• Export rapid pentru analiză avansată
• O imagine completă asupra clinicii într-un singur modul de dental management

Bune Practici de Utilizare

• Verificarea zilnică a încasărilor
• Analiza săptămânală a ratei de colectare
• Evaluarea încărcării medicilor
• Analiza programărilor anulate
• Raport complet de management lunar

Pentru o imagine completă asupra fluxului clinicii, acest modul se completează cu dosar electronic pacient și cu funcțiile de programare, tratamente și plăți, într-un sistem unitar de management.